Extracto: Descubre cómo la tecnología está redefiniendo el valor estratégico del contador
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La transformación tecnológica es ya una realidad inherente al trabajo contable: los procesos administrativos y fiscales ahora se completan con herramientas diseñadas para cumplir con las expectativas de los clientes que demandan respuestas inmediatas y precisas.
Este panorama ha impulsado tanto a contadores como a empresarios a equiparse con soluciones que sí, digitalicen tareas manuales, pero también que sigan el ritmo de trabajo y les permitan operar con un valor estratégico.
La pregunta que surge es: ¿cuáles son las posibilidades que los profesionales tienen a su alcance para superar el día, y evolucionar dentro del rubro para destacarse en un mercado cada vez más competitivo? Acompáñanos a conocer algunas.
1.La automatización
Entre las labores más repetitivas en contabilidad figuran, por ejemplo, la captura de movimientos bancarios, así como la clasificación de pólizas que, además de consumir tiempo valioso, son propensas a equivocaciones humanas y, en el peor de los casos, a sanciones fiscales.
En un esfuerzo por contrarrestar esos desafíos, la tecnología ofrece sistemas especializados que se encargan de automatizar tales procesos, de manera que pueda redirigir la energía hacia labores catalogadas de “mayor valor”, como el análisis financiero.
Existen también software contables que descargan de forma masiva los archivos XML desde el portal del SAT, los clasifican automáticamente y los vinculan con las cuentas correspondientes; incluso configuran reglas que validan datos fiscales en tiempo real, detectan inconsistencias en los comprobantes recibidos y generan alertas para su corrección inmediata.
Aunque hay personas con la idea de que integrar herramientas así significa “sustituir a los humanos”, su propósito, en realidad, es potenciar su capacidad de aportar valor dentro de la organización.
2.Formación digital continua
Estar al día en el rubro es uno de los principales desafíos para el contador moderno, y es a partir de esa necesidad, que han surgido iniciativas como “Somos Conta”, de Siigo Aspel, cuyo objetivo es brindar capacitaciones, herramientas que favorecen la productividad del trabajo diario y una red de networking para contadores en México motivados a potenciar su perfil.
Más allá de la capacitación aislada, entornos como este facilitan una formación estructurada que camina junto al profesional a lo largo de su trayectoria, volviéndose un aliado que premia con beneficios especiales a quienes refieren a compañeros y/o clientes al ecosistema digital de la marca.
Se trata de una oportunidad para forjar una mentalidad abierta hacia la innovación y adoptar buenas prácticas que fortalezcan el desempeño en el área e incentiven la interacción con soluciones diseñadas para que el trabajo sea más llevadero.
Las personas que se sienten estancadas en el ámbito del conocimiento, y las que desean conectarse con otras que ejercen en el mismo campo, podrán acercarse a la Comunidad Somos Conta y convertirse en individuos que destaquen de los demás por su voluntad para seguir creciendo.
3.Inteligencia artificial
Desde hace tiempo, la inteligencia artificial (IA) ha superado la fase de promesa teórica y se ha colado en numerosos programas contables como asistentes digitales que sugieren clasificaciones contables a partir del comportamiento observado en comprobantes recibidos o modelos predictivos para identificar movimientos atípicos.
Uno de los valores diferenciales de la IA reside en su capacidad para transformar cuantiosos volúmenes de datos en información accionable que respalda la toma de decisiones para que los usuarios no se queden atrapados en labores operativas de escaso valor agregado. Y de nuevo: recalcamos que no sustituyen las competencias humanas, sino que las complementan.
4.Opciones en la nube
La contabilidad en la nube ha transformado radicalmente la gestión de la información financiera, ofreciendo acceso inmediato a datos, desde cualquier lugar y dispositivo, sin las limitaciones de una infraestructura física o un horario fijo.
Es un modelo que centraliza la información de módulos como facturación, contabilidad, gestión bancaria y nómina dentro de una misma plataforma disponible en tiempo real; es perfecto para la colaboración con gente a la distancia, pues garantiza que todos trabajen con la misma versión de los datos.
5.Reportes inteligentes
La información financiera ahora demanda una interpretación casi inmediata y los profesionales, a sabiendas de lo importante que es el monitoreo y visualización de indicadores, prefieren sumar tecnología con la característica de crear informes que se actualicen con cada movimiento.
Los sistemas que ofrecen acceso instantáneo a métricas vitales (como rentabilidad, liquidez, cumplimiento fiscal o el comportamiento de los gastos), son los preferidos por la claridad que arrojan cuando de tomar decisiones operativas y financieras se trata.
Más sofisticadas son las herramientas en las que es posible configurar alertas visuales y comparativas históricas para la identificación de tendencias y anomalías sin necesidad de revisar volúmenes masivos de datos en bruto. Bien aprovechada, su capacidad de síntesis favorece la comunicación con otras áreas y el rol del contador frente a clientes o directivos.
Cabe destacar que la disponibilidad de este tipo de reportes ya no es un privilegio de grandes corporaciones; los software actuales se han adaptado a distintos tamaños de operación con el objetivo de que pymes y despachos independientes cuenten con la información que necesitan cuando la necesitan.
La tecnología como apoyo
La adopción de tecnología en la práctica contable trasciende la búsqueda de eficiencia y representa, sobre todo, una evolución estratégica. Por lo tanto, quienes logren dominarla, estarán en condiciones de proponer soluciones, incluso antes de que surjan los problemas y así diferenciarse dentro del sector.