Búsqueda
Hay maneras de lograr que la administración condominal sea sencilla. Esta aseveración sonará increíble a quienes se embarcaron en ser administradores hace algunos años, cuando la tecnología y los recursos en líneas no estaban tan desarrollados. Tan sólo llenar y emitir los recibos de pago se traducía en una inversión de tiempo que ya hacía de la administración una carga excesiva.
Por fortuna, esto ya no es así, la informática ha transformado de fondo todo lo referente a la administración de condominios y lo ha hecho para bien. La contabilidad y seguimiento de los pagos e incluso la forma de atender un adeudo atrasado de un condómino se ha transformado radicalmente.
Y estamos hablando de que ahora hay prestadores de servicios que, a partir de sus desarrollos tecnológicos en informática, son capaces de modelar en línea la relación de pagos y gastos de un edificio o conjunto de casas bajo régimen condominal.
De hecho, este tipo de herramientas permite que un administrador deje atrás la sensación de que está gastando demasiado tiempo para llevar las cuentas más o menos al día y se convierta en un verdadero ejecutor de los proyectos de beneficio común que se logren consensar en las asambleas.
Por supuesto que esto resultará atractivo a los vecinos que son elegidos para dirigir la administración (presidente, tesorero y vocales), pero es un hecho que también esto atañe a los administradores profesionales.
Pensemos en quienes, una vez certificados como administradores profesionales, descubren que hay sistemas informáticos que les permitirán expandir su negocio a partir de una sola inversión inicial.
Un caso de éxito muy reconocido es Neivor, producto especializado en la administración condominal que se ha hecho especialmente famoso en varios países latinoamericanos justamente, como mencionábamos previamente, porque ha sabido exponer a sus clientes la gran transformación que implica su uso para un administrador.
Los viejos talonarios de cuotas serán cosa rebasada si pensamos que los avisos de pagos ordinarios o extraordinarios, la revisión de cuentas, los adeudos de cuota y en su momento su solvatación, puede asociarse a listados de números de celulares a los que la administración se hará visible en el momento que lo requieran.
Es importante mencionar que sistemas de alta calidad como Neivor deben tener la capacidad de adecuarse a la reglamentación del país o estado que rija la vida condominal. Así, por ejemplo, los montos a pagar por cada departamento, casa o negocio bajo el mismo régimen condominal no suelen ser iguales, pues muchas veces los metros cuadrados u otros factores que generan el valor del inmueble determinarán el monto a pagar. Un buen sistema de administración condominal debe ser adaptable a esta realidad.
Los intereses sobre cuotas atrasadas o las cuotas extraordinarias para remozamientos o proyectos de bien común deben poderse reflejar con facilidad.
Y todo esto, en verdad, está ya disponible gracias a l increíble mundo de la informática, la internet y el talento de quienes han sabido aplicar sus conocimientos administrativos en el desarrollo de herramientas especializadas que harán más apacible la vida del presidente vecinal.
Un buen condominio, con un ambiente entre vecinos ideal, sólo se logra con la gestión eficiente. Lo mejor es introducirse de lleno a la era digital, minimizar costos y eliminar los errores humanos en las cuentas, para que la administración condominal se convierte verdaderamente en un guardián del patrimonio de todos.
Copyright © 2023 La Crónica de Hoy .