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Extracto: Te explicamos por qué un software para contabilidad es esencial para una adecuada gestión financiera de tu empresa.
Contenido:Es indiscutible que la tecnología llegó para facilitarnos la vida. Gracias a ella, hoy contamos con herramientas que nos ayudan a administrar una empresa o negocio de forma más eficiente y . Este es el caso de un software para contabilidad electrónica.
Es un sistema informático que cumple con varias funciones que te ayudan a optimizar el manejo de tu empresa. En la actualidad, se ha vuelto un recurso indispensable para realizar muchas tareas administrativas y contables, como la facturación, pago de impuestos, gestión de proyectos, etc.
Estas son algunas de las funciones que puedes realizar con un software de contabilidad:
Facturación
La facturación y el cobro son algunas de las tareas más importantes para una empresa, por qué de ello depende su fuente de ingresos. Un software de contabilidad electrónica te permite automatizar y simplificar todo el proceso de facturación. Por ejemplo:
Puedes crear perfiles recurrentes para los pedidos regulares de los clientes y hacer que las facturas se envíen automáticamente cada vez que se realiza una compra.
Te permite agregar datos de pago para que tus clientes lo reciban junto con su factura.
Puedes establecer recordatorios de pago basados en las fechas de vencimiento de las facturas, y el programa los enviará automáticamente a tus clientes.
El siguiente paso después de la facturación es cobrar. Esto puede complicarse si no se
proporciona a los clientes un mecanismo adecuado para hacerlo. Un sistema de contabilidad te ayuda a hacerlo más fácil, de la siguiente manera:
Puedes combinar el software con una variedad de portales o pasarelas de pago en línea, para que tus clientes puedan efectuar sus pagos de forma rápida, fácil y segura.
En cuanto se recibe el pago, tu software lo registra en la factura correspondiente.
Hacer el seguimiento de todos tus gastos es fundamental para controlar el flujo financiero de tu empresa.
Un software de contabilidad te permite seguir y clasificar tus gastos para que puedas ver a dónde se está yendo tu dinero. Puedes cargar y almacenar todos tus recibos de gastos para un adecuado control de estos.
Esta tarea es un factor relevante para la contabilidad de cualquier empresa y un software para contabilidad te ayuda a hacerlo más fácil, por qué te permite conectarlo directamente con tu cuenta bancaria, y configurarlo para clasificar y cotejar automáticamente las transacciones bancarias entrantes.
Esto hará mucho más fácil la tarea de validar y confirmar para conciliar cuentas y operaciones. Así, tu empresa siempre estará preparada en caso de que se presente una auditoría.
La gestión del inventario es un aspecto importante para cualquier empresa. Un adecuado manejo es necesario para garantizar un suministro adecuado y ofrecer un mejor servicio al cliente. Este trabajo implica tener que documentar toda la información de los artículos, y controlar, contabilizar y elaborar informes detallados del inventario.
El software de contabilidad te ayuda con estas funciones:
Te permite introducir los códigos de todos tus productos (SKU), así como fotos de cada uno de ellos.
Puedes crear paquetes y seguir el movimiento de los artículos por número de serie o de lote.
Cuando recibes un pedido de artículos, puedes utilizar el programa de contabilidad para producir un pedido de venta, convertirlo en una factura tras su aprobación y aplicarle los impuestos correspondientes.
Puedes monitorear existencias.
Puedes configurar recordatorios para hacer tus pedidos a tiempo, así evitas que se agoten los artículos de tu inventario
Una de las funciones principales de un software contable es ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales. Por ello, debe cumplir con todos los requisitos y actualizaciones que establece el SAT.
Algunas tareas que realiza este sistema de forma automática son:
Calcular y desglosar el IVA correspondiente a movimientos realizados.
Generar los cálculos del ISR
Organizar y contabilizar los comprobantes fiscales a través del buzón contable
Generar reportes de validación por cada CFDI revisado
Descargar comprobantes directamente del SAT
Visualizar el desglose del IVA y del IEPS trasladado y acreditable en tus operaciones contables
Este sistema te permite generar de forma automática informes y balances contables. Con esta información puedes tener a la mano las tendencias financieras de tu empresa,analizar sus patrones de crecimiento, y puedes generar reportes de perdidas y ganancias que te permitan tomar las decisiones correctas para la salud financiera de tu empresa.
Ahora ya conoces cuáles son las ventajas que obtienes al usar un software contable. Te facilita el manejo de la administración financiera de tu empresa y te ayuda a cumplir de forma correcta con tus obligaciones tributarias. Existen muchas opciones, acércate a los expertos para que te ofrezcan una opción adecuada a las necesidades de tu empresa.
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